Cómo Sumar por Categorías en Excel

El uso de las distintas herramientas ofimáticas está cada vez más de moda hoy en día, sobre todo si queremos hacer un trabajo que requiera introducir datos numéricos. Cuando utilizamos la aplicación Microsoft Excel, podemos hacer cálculos matemáticos muy complejos, lo que nos ayudaría a ahorrar tiempo. Por ello, te vamos a mostrar cómo sumar por categorías en Excel.

Los profesionales o estudiantes también utilizan esta herramienta para realizar cálculos automáticos, así que vamos a ver cómo sumar por categorías en Excel.

Cómo sumar por categorías en Excel

En este artículo te mostraremos de manera muy sencilla 3 formas de hacer esta operación sin complicarte demasiado. Sólo recuerda que necesitas tener tu tabla con todos los datos que quieres añadir.

Como ejemplo, vamos a utilizar una tabla que tiene los proveedores en una columna, los productos en otra, la cantidad, el precio y los subtotales en otra.

Como vamos a hacer un total por categoría, también daremos los totales que obtenemos de cada proveedor. Digamos que recibimos de Sony, Samsung y LG. Queremos saber cuánto recibimos por cada producto suministrado por estas empresas de electrónica.

Una vez que nuestra hoja de cálculo esté lista y tengamos los datos, sumaremos todos los productos que nos suministra cada proveedor de equipos electrónicos, y lo haremos de tres maneras diferentes

Primer método para sumar por categorías

1. Lo primero que haremos en esta parte, por ejemplo, es marcar debajo de la celda Sony, para que se reflejen ahí los ingresos generados.
2. Y vamos a introducir los datos manualmente, escribiremos =SUMAR.SI en este punto se abrirá una pequeña ventana que muestra los datos que hay que introducir.
3. Luego nos pedirá que introduzcamos el rango. Continuamos introduciendo =SUMAR.SI(B4:B47 estas celdas contienen los proveedores.
4. Continuamos con el criterio =SUMAR.SI(B4:B47;«=SONY para buscar sólo los datos contenidos en Sony. Ahora continuamos con la entrada de datos y seguimos el rango, la suma.
5. Luego seguimos con =SUM.SI(B4:B47;«=SONY«;F4:F47) estas celdas representarían los subtotales, y después pulsamos Enter.
6. Si has introducido los datos correctamente, esta celda debería contener la cifra correspondiente al total de ingresos que has recibido del proveedor de Sony. Ahora has utilizado Excel para hacer un total por categoría.

Segunda método para sumar por categorías

Este método es muy similar al anterior, pero la diferencia es que seleccionas con el ratón sin tener que escribir los datos.

1. Para empezar, ve a la celda de Samsung, resalta y coloca el signo igual y automáticamente aparecerá =SUMA.SI, haz doble clic para seleccionarla.
2. Luego ve a la columna de proveedores y selecciona la primera celda con el puntero del ratón, en nuestro ejemplo sería B4. Deja esta celda pulsada y ve a la última celda, es decir, B47.
3. En la parte superior de la pantalla verás las celdas que has seleccionado. Luego escribes ;=SAMSUNG; y finalmente utilizas el ratón para seleccionar las celdas del subtotal y pulsas Enter.

Tercer método para sumar por categoría

En este último método, lo único que tienes que hacer es:

1. Ir a la función fx, hacer clic y aparecerá una pequeña ventana llamada buscar una función.
2. Tienes que escribir Sumar.si, aparecerá la función y haces clic sobre ella.
3. Verás otro cuadro llamado rango, selecciona un pequeño cuadro a la derecha y haz clic en él.
4. Esto te llevará a tu tabla y tendrás que señalar las celdas de los proveedores, es decir, de B4 a B47.
5. Vuelve y ahora selecciona los criterios e introduce =LG.
6. Y por último Sum_Range, ve a la casilla de al lado, selecciona todas las celdas de subtotal, haz clic y acepta.

Como ves, sumar por categorías en Excel es muy fácil, sólo recuerda seguir los pasos que hemos señalado en este tutorial. Por otro lado, para otras dudas o problemas en www.miracomoresolver.com tenemos la solución para hacer gráfico de proyección solar para Dashboards en Excel.