Cómo Convertir un Documento Escaneado PDF a Excel

Hay muchos documentos diferentes que queremos escanear para guardarlos digitalmente en nuestro PC. De este modo, estarán protegidos en caso de que le ocurra algo al documento original. Una vez finalizado este proceso, necesitamos convertirlos a Excel para que sea más fácil trabajar con ellos. Por este motivo, vamos a explicar cómo convertir fácilmente un documento PDF escaneado a Excel.

Lo mejor de estas herramientas es que puedes descargarlas de forma gratuita y son excelentes opciones para convertir documentos escaneados. Además, al convertirlos a Excel te aseguras de poder editarlos fácilmente después.

Para poder realizar esta operación, es necesario utilizar aplicaciones potentes, y en este sentido recomendamos dos que lo harán en segundos. Estas herramientas son PDF Converter Pro y PDFelement. A continuación te mostraremos cómo utilizarlas y cómo convertir fácilmente un documento PDF escaneado en Excel.

Cómo convertir un documento escaneado PDF a Excel

En primer lugar, hablaremos de PDFelement, que se considera la mejor herramienta para convertir fácilmente documentos PDF escaneados en Excel. Es muy fácil de usar, ofrece una conversión rápida y soporta la tecnología OCR. A continuación te explicamos cómo puedes utilizar esta herramienta.

1. En primer lugar, tienes que descargar esta aplicación gratuita desde el sitio web oficial a tu ordenador.

2. Una vez que haya instalado el programa, inicie PDFelement y seleccione «Abrir archivo» en el menú. De este modo, encontrarás el archivo PDF escaneado que has guardado en tu PC, aunque también puedes arrastrarlo desde la carpeta de origen hasta la aplicación.
3. Pulsa la opción «A otro - a Excel», situada en la pestaña Inicio de la aplicación.  Esto hará que aparezca una ventana en la pantalla en la que se pueden realizar ajustes en la hoja de Excel.
4. Después que hayas terminado con la parte anterior, debes dar clic en la opción «Guardar».
5. Espera unos segundos y la herramienta te mostrará un documento de excelente calidad convertido a Excel.

Es importante ir a la ventana de configuración de la aplicación y comprobar que la función OCR está activada antes de realizar la conversión.

Cómo usar PDF Converter Pro

Esta segunda herramienta también es gratuita y puedes descargarla en tu PC desde la web oficial de la aplicación. Una vez instalada en nuestro ordenador, debemos iniciar el proceso de conversión.

1. Para ello, localizamos el archivo escaneado y lo arrastramos a la herramienta, tras lo cual aparece un cuadro de diálogo.
2. Allí se nos pedirá que seleccionemos el idioma correcto y que se active la función OCR.
3. Una vez hecho esto, tenemos que buscar el formato de salida en la parte derecha de la ventana de la aplicación. Al hacer clic en él, aparecerá una lista y debemos seleccionar la opción de «Microsoft Excel».
4. Ahora vamos a la opción de «Configuración avanzada» y buscamos allí la pestaña de «Excel». Aquí podemos especificar los ajustes para la salida de la hoja de cálculo una vez seleccionadas las opciones deseadas.
5. Nos dirigiremos a la opción «Convertir» y haremos clic en ella para iniciar la conversión.
6. Esperaremos un poco a que el documento convertido aparezca en la carpeta de salida y listo.

De esta manera hemos utilizado otra excelente herramienta para convertir fácilmente un documento PDF escaneado en Excel.

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