¿Cómo Unir Varios Archivos de Excel en uno Solo?

Si trabajas con varios documentos o archivos de Excel pero necesitas unificarlos o fusionar las hojas de Excel en una sola. En este artículo aprenderás a unir archivos de Excel en un solo documento.

A continuación, te explicamos cómo fusionar Excel en diferentes archivos para que se convierta en uno solo. Pero también es importante que aprendas a unir o fusionar varias celdas en Excel.

¿Qué características deben cumplir mis documentos Excel para poder juntarlos?

En Microsoft Excel, no sólo puede almacenar los datos de forma ordenada en Excel, sino también fusionar Excel o varios archivos en uno solo.

Sin embargo, para hacer esto, el libro o las hojas de Excel deben tener la misma estructura que los datos. También puedes arreglarlas con Office Open XML.

¿Cómo juntar varios archivos Excel en uno solo?

Este tipo de opciones son posibles para la gestión de Excel y permiten unir varios archivos u hojas de Excel en un solo documento. Esto permite un mejor, fácil acceso y organización del documento.

Existen varios métodos para fusionar Excel o para combinar varios documentos en uno solo, algunos de los cuales explicaremos a continuación.

Por medio de una MACRO

Una macro te ayuda a agilizar el trabajo repetitivo. Así que si tienes varios documentos que necesitas combinar en un solo libro de Microsoft Excel, esta herramienta es perfecta. Si quieres utilizar esta función, sólo tienes que hacer lo siguiente:

1. Abre un nuevo documento.
2. Ve a la pestaña «Programador». Si no la ves, ve a «Archivo».
3. Luego a «Opciones» y después a «Personalizar» la cinta de opciones «Aquí».
4. Selecciona «Programador o Desarrollador». Cuando la pestaña esté activa, selecciona la opción «Visual Basic», que te permite unificar un libro o una hoja de trabajo de Microsoft Excel.

Juntar varios archivos de Excel con Visual Basic

Utilizando las funciones personalizadas de Visual Basic, la unificación de varios documentos o archivos de Excel sólo lleva unos segundos. Con este método, se utiliza una macro que hace todo el trabajo de fusión de Excel:

1. Necesitas crear una nueva carpeta donde pongas todos los archivos que quieras agrupar.
2. Abre un nuevo documento de Excel donde agrupas los archivos que quieres fusionar.
3. Luego tienes que ir al editor de Visual Basic y pulsar las teclas «Alt + F11».
4. Tras abrir el menú «Insertar», haz clic en la opción «Módulo».
5. Se abrirá una ventana vacía en la que debes insertar un código. Actualiza este código con la ruta de la carpeta.
6. Coloca el cursor en cualquier lugar del código y pulsa «F5».

Todos los archivos que hayas seleccionado se moverán automáticamente al nuevo documento de Excel.

Usando la función Combinar para unir varios archivos de Excel

Para utilizar esta opción debes hacer lo siguiente:

1. Abre el libro u hoja de Excel.
2. Luego ir a la pestaña «Datos» y hacer clic donde dice «Consolidar».
3. Allí seleccionas la operación que quieres. En las referencias seleccionas las hojas que quieres combinar.
4. Cuando hayas terminado, selecciona la fila superior y la columna de la izquierda.
5. Por último, haz clic en la hoja a la que quieres transferir los archivos y haz clic en «Aplicar».

¿De qué manera unir varias hojas de un solo archivo Excel?

Para unir varios archivos de Excel te pedimos que sigas los siguientes pasos:

1. Abre los documentos de Excel que quieres unir.
2. Pulsa la tecla «Mayúscula temporal» o también llamada tecla Shift. Elige todas las hojas.
3. Mueva el puntero del ratón sobre las hojas seleccionadas y haga clic con el botón derecho del ratón. Aparece un menú en el que debe seleccionar la opción «Mover o copiar».
4. Elige la opción «Hacer una copia». Se creará un nuevo documento que contendrá los archivos que desee fusionar con Excel. Debe introducir, guardar y nombrar el nuevo documento.
5. Ve al documento u hojas de Excel que quieras fusionar, ábrelos y repite los pasos 2, 3 y 4. Cuando se abra la ventana, selecciona el documento que has creado antes.
6. Se abrirá una pestaña que muestra los archivos previamente agrupados. Ahora tienes que elegir si estos nuevos archivos deben aparecer antes o después de los archivos ya agrupados.
7. Haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

Cuando revises el documento recién creado, verás en la parte inferior todos los archivos u hojas de Excel que has combinado.

Ventajas de unir hojas de Excel

La mayor ventaja de unir varios archivos de Excel, es que los documentos se organizan y gestionan en una sola hoja. De este modo, puedes encontrar, editar y añadir varios datos o documentos en un solo documento de forma más rápida y sencilla, sin necesidad de tantos documentos individuales.

Si no, se agrupan todos en uno, se evita mezclarlos y confundirlos, por lo que se puede identificar todo más rápido y no se dispersan tanto las hojas de Excel.

Como ves, juntar varios archivos de Excel en un documento es muy fácil y también existe muchas maneras de hacerlo. Por otro lado, para otras dudas o problemas en www.miracomoresolver.com tenemos la solución para arrastrar la fórmula de tus celdas en Excel con el teclado de PC.